Författararkiv: admin

Trädgårdsdag 25/11

Välkomna på gemensam trädgårdsdag, 25 november

Vi kommer att ha två arbetspass och hoppas att så många som möjligt kan delta under någon del av dagen!

Kl 10.00-12.00: Pass 1
Kl 12.00: Gemensam korvgrillning, samfälligheten bjuder på korv med bröd och dricka!
Kl 13.00-15.00: Pass 2

TO DO LIST

Generellt:

– Kratta löv på allmänna ytor, framför allt under träden på östra sidan vid 3-våningshusen där många löv samlas.
– Rensa ogräs mellan plattor på allmänna trädgårdsgångar
– Ta bort jord/gräs som ligger över plattor på allmänna trädgårdsgångar.

Lekplatsen:

– Sopa bort sand runt sandlådan.
– Kratta sanden kring gungorna/gungbrädan – Rensa ut trasiga leksaker, samla övriga i lådan.

Buskar/buskage:

– Flera buskar är i behov av beskärning. Samfälligheten efterlyser medlemmar som är kunniga på detta och som vill/kan leda detta arbete, anmäl er till oss snarast om ni känner er lämpliga!

Var och en:

– Rensa ogräs mellan plattor på trädgårdsgången framför er tomt.
– Ta bort gräs/jord som ligger över plattorna framför er trädgårdsgång.
– Klipp er häck så att den ej hänger ut över.

När vi är färdiga med allmänna ytor är det ok att tömma trädgårdsmaterial från egen tomt i containern. Om ni inte kan vara med på trädgårdsdagen ser vi gärna att ni innan denna dag har klippt häck som hänger utanför er tomt och rensat ogräs på er del av trädgårdsgångarna.

Växtlighet

Hej alla!

Vi har i tidigare utskick bett medlemmarna förbereda för plattomläggningen genom att ta bort växtlighet som hänger ut över plattorna.

Styrelsen vill förtydliga att det är mycket viktigt att trädgårdsgångarna är fria för att plattorna skall kunna läggas om.
Det är varje enskild medlems ansvar att se till att deras häck är klippt och att ingen plantering hänger ut över gångarna.

Om så inte är fallet kommer plattläggaren att behöva klippa/rensa vid gångarna. Han kommer i så fall att skicka en faktura för arbetet till de enskilda medlemmar som detta eventuellt berör.

Med vänlig hälsning
Styrelsen

Gällande tvätt av takplåt

Som flera av er säkert har noterat har tvätt av takplåtar inte utförts som utannonserat. Detta har uppenbarligen berott på att ett skyddsombud på Klottrets Fiende nr 1 inte godkände hur arbetet skulle utföras. Detta är nu utrett och förutsättningarna för arbetet har godkänts.

Tidsschemat för tvätt kommer vara enligt följande:

2-våningshusen med början på 5-längan pågår 15-16/5.
3-våningshusen med början på 11-längan pågår 17-18/5, möjligen även 21/5.

Som tidigare så ber vi er ta bort alla möbler, tyger etc som är under takplåtarna som ska tvättas, så att de inte blir blöta eller smutsiga.

Det underlättar också för dem om de kan få tillgång till kallvatten (ett uttag per länga räcker), så om ni har en vattenutkastare får ni gärna göra den tillgänglig.

Vi beklagar om detta orsakar besvär för er och tackar för er förståelse.

Med vänliga hälsningar,

Styrelsen

Information om GDPR

Hej medlemmar,

Den 25 maj 2018 träder en EU-gemensam förordning för hantering av personuppgifter i kraft, som heter GDPR (General Data Protection Regulation) och som på svenska kallas Dataskyddsförordningen. Den ersätter PuL, den svenska personuppgiftslagen som trädde i kraft 1998 och som reglerar hantering av personuppgifter.

Paulina samfällighet behandlar endast nödvändiga personuppgifter som fastighet, fastighetsägare, adress, postadress och e-postadress. Dessa personuppgifter sparar vi och behandlar för att kunna informera våra medlemmar, bjuda in till stämma och på andra sätt kommunicera med samfällighetens medlemmar.

Paulina samfällighet hanterar (lagrar och använder för kommunikation och årlig debitering) endast medlemmars personuppgifter för samfällighetens arbete och lämnar inte personuppgifter vidare.

Paulina samfällighet tillämpar enligt GDPR uppgiftsminimering, dvs. vi tar endast in den information som är nödvändig för att kunna upprätthålla den verksamhet som bedrivs av samfälligheten och den kommunikation som är nödvändig med samfällighetens medlemmar. Den information som samfälligheten behöver från medlemmarna beskrivs ovan och inga andra uppgifter registreras.

Vår ambition är att alltid ha så korrekta och uppdaterade uppgifter som möjligt och styrelsen för Paulina samfällighet vill vänligen uppmana alla medlemmar att meddela oss om ni har ändrat någon uppgift, till exempel om ni flyttat eller bytt telefonnummer.

För att hantera samfällighetens ekonomi använder vi oss extern ekonomikonsult och revisor, vilka har samma skyldighet som föreningen att behandla personuppgifter enligt GDPR.

Ni är naturligtvis välkomna att höra av er om ni har några frågor kring GDPR eller de personuppgifter vi hanterar.

Med vänliga hälsningar,

Styrelsen

Extrastämma: Beslut om genomförande av belysningsplan

DATUM: Söndagen den 19 november 2017
TID: 15:00-16:00
PLATS: Förskolan Lilla Jags lokal (grannfastigheten till nr 17-längan), ingång Geijersgatan 12A

Ämne: Beslut om genomförande av belysningsplan.

Bakgrund: Tidigare har styrelsen meddelat om genomförandet av belysningsplanen. Då det har inkommit ett par kommentarer och frågor till styrelsen gällande denna plan, och huruvida belysningen skall prioriteras, så har styrelsen beslutat att kalla till extrastämma för att redovisa planen och kostnaderna, samt låta föreningen besluta om dess genomförande.

Det är viktigt att alla medlemmar har en representant närvarande (en röst per medlem/hus), då beslutet rör alla.

Varmt välkomna!

/Styrelsen

Bilagor för nedladdning:

[checklist icon=”cloud-download” iconcolor=”” circle=”yes”]

Extrastämma SFF Paulina 171119

Paulina 1956 belysningsförlag exteriör

[/checklist]

 

Trädgårdsdag 19 november

Vi kommer att ha två arbetspass och hoppas att så många som möjligt kan delta under någon del av dagen!

Kl 10.00-12.00: Pass 1

Kl 12.00: Gemensam korvgrillning, samfälligheten bjuder på korv med bröd och dricka!

Kl 13.00-15.00: Pass 2

[checklist icon=”cloud-download” iconcolor=”” circle=”yes”]

[/checklist]

Kräftknytis 2017

Den 18 augusti kommer vi anordna vår årliga kräftknytis på gröningen. Som vanligt ordnar föreningen tält, möbler och välkomstdrink med snacks. Kräftor, dryck och annat tar ni med själva. Vi återkommer med ordentlig inbjudan och mer detaljer. Vi hoppas alla kan komma.